A governança de ativos imóveis é um processo complexo que envolve uma variedade de desafios. No entanto, com as estratégias corretas, é possível transformar a gestão dos ativos imóveis e maximizar seu valor.
A governança de ativos imóveis é o conjunto de processos, políticas e práticas utilizadas para gerenciar seus ativos imobiliários de forma eficiente. Ela abrange desde a aquisição e gestão do dos imóveis até sua manutenção, utilização e eventual desmobilização.
A seguir, entenda quais os principais desafios enfrentados na hora de estabelecer uma boa governança de ativos imobiliários e confira 4 dicas que podem ajudar a tornar o processo mais controlado, seguro e eficiente.
Principais problemas enfrentados na governança de ativos imóveis
A governança de ativos busca otimizar a utilização dos imóveis, minimizar riscos, maximizar o valor e garantir conformidade com políticas e regulamentações. Trata-se de um processo fundamental para organizações que possuem uma extensa base de ativos imobiliários.
O desafio já começa neste ponto, afinal, gerenciar um grande volume de ativos em todas as etapas do ciclo de vida do empreendimento exige controle, consistência, informações precisas e organizadas.
Sem isso, será preciso lidar com eventuais problemas contábeis e de segurança operacional, entre muitos outros. Ou seja, é importante manter os ativos regulares, garantir o pagamento de tributos e manter os imóveis operacionalmente eficientes.
Em resumo, os principais problemas da gestão de ativos são:
- Manter os imóveis regularizados monitorados;
- Falta de informações precisas;
- Definir melhor estratégia para cada tipo de imóvel;
- Lidar com riscos e conformidade regulatória;
- Dificuldade na manutenção e gestão de custos.
Benefícios de uma boa gestão
Uma gestão eficaz dos ativos imóveis pode melhorar a eficiência operacional da organização. Isso porque garante maior controle sobre os dados com maior transparência e conformidade com políticas e regulamentações.
O gerenciamento de ativos contribui para a identificação de oportunidades de investimento, a melhoria da utilização dos imóveis, a implementação de estratégias de manutenção adequadas e a disposição eficiente dos ativos quando necessário.
Além disso, uma boa gestão pode resultar em redução de custos significativos já que a organização permite identificar oportunidades de redução de despesas, negociações favoráveis e otimização dos ativos.
4 dicas que vão transformar sua gestão de governança de ativos imóveis
Com a aplicação de estratégias e ferramentas adequadas, é possível ter uma governança de ativos eficiente e capaz de potencializar os resultados do negócio. Confira a seguir, as principais dicas para mudar a sua gestão.
1. Analise as questões de risco para garantir a segurança patrimonial
A segurança patrimonial é uma preocupação crítica para a governança de ativos imóveis.
É essencial realizar uma análise detalhada das questões de risco relacionadas aos imóveis, como riscos de segurança física, riscos de desastres naturais e riscos de responsabilidade legal.
Por isso, desenvolver e implementar planos de mitigação de riscos apropriados é fundamental para proteger o patrimônio da organização e garantir a continuidade das operações.
2. Selecione bem seus parceiros e prestadores de serviço
A seleção cuidadosa de parceiros e prestadores de serviço é crucial para uma gestão eficiente dos ativos imobiliários.
Ao escolher é importante realizar uma análise rigorosa de suas credenciais, histórico de desempenho e capacidade de atender às necessidades específicas da organização.
Parcerias sólidas e prestadores de serviços confiáveis contribuem para a qualidade da gestão e a maximização do valor dos ativos imóveis.
3. Tenha o mapeamento e a regulamentação das áreas em dia
Um dos pilares fundamentais da governança de ativos imóveis é o mapeamento e a regulamentação adequada das áreas. Isso inclui manter um inventário atualizado de todos os imóveis, documentando suas características, histórico de uso e pagamento de tributos.
Além disso, é necessário garantir a conformidade com as regulamentações locais e nacionais. Manter o mapeamento e a regulamentação das áreas em dia ajuda a evitar problemas legais, garantir a conformidade e otimizar o uso dos imóveis.
4. Uso de tecnologia e ferramentas corretas
A tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante na gestão da governança de ativos. Portanto, utilizar softwares de gestão de ativos como a 4Asset pode melhorar significativamente a eficiência do processo.
Isso porque a ferramenta permite uma visão sistêmica, facilita a análise de dados, agiliza os processos e melhora a tomada de decisões. A 4Asset simplifica a complexa rotina de controle e gestão com soluções de automação de processos feitos sob medida para cada negócio.
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