A governança territorial atende aspectos da execução fundiária, gestão ambiental (como licenciamentos e concessões), gestão de comunidade e também a parte operacional de uma área.
Então por ser mais abrangente, engloba processos fundiários, ambientais, patrimoniais e sociais.
Os ativos imobiliários, como um todo, impactam no financeiro da organização, e a gestão desses ativos ajudará o seu negócio na execução de soluções, análise e tomada de decisão envolvendo a governança territorial.
É por meio destas soluções voltadas à gestão de ativos imobiliários que as empresas organizam seus imóveis e controlam de forma integrada todas as atividades recorrentes a eles como segurança, facilities, cercamento, monitoramento ambiental e mais.
Saiba mais sobre os principais problemas na gestão de ativos imobiliários, clicando aqui.
Como funciona a gestão de ativos imobiliários por meio da gestão patrimonial.
A gestão patrimonial assume os ativos após a gestão fundiária terminar seus deveres. Enquanto a gestão fundiária está resolvendo os prazos e as regularizações da obra, a gestão de patrimônio irá se responsabilizar pelo compliance, pagamento de tributos, financeiro e revisão tarifária dos ativos.
O foco da 4Asset se dá em quatro pilares principais, sendo eles: regulatório, fundiário, ambiental e socioambiental. Dentro da gestão de ativos imobiliários, podemos levar em conta as seguintes ações:
- Prospectar as melhores áreas para a realização do projeto.
- Definir riscos que o empreendimento irá atingir
- Definir onde irá construir e operar.
- Regularizar às áreas, transformando-a em um ativo da companhia
- Realizar uma gestão contínua, mantendo a regularização, gerenciamento, pagamentos de taxas e tributos e outros.
A gestão de um ativo imobiliário ainda é bastante compartimentada. Hoje, é comum que haja uma área que cuida da gestão fundiária, outra da gestão de ativos, o que leva a uma certa desorganização.
As soluções da 4Asset integram essas áreas (fundiária, patrimônio, ambiente) trazendo maior eficiência, rentabilidade e maior responsabilidade social.
Muitas empresas, por conta dessa não integração das áreas, nem sabem quais ativos têm, o que acaba trazendo prejuízos.
Com os softwares de gestão de ativos imobiliários, as empresas terão maior acesso à quantidade de ativos que possuem, além de saber os que estão ligados aos seus empreendimentos e estão sendo usados, o que é concessão, o que é inservível e, claro, o que é só custo.
Com essa informação em mãos, é possível realizar uma avaliação desses ativos e, assim, decidir se irá vendê-los ou se vale a pena manter eles na empresa. A partir do ponto que o ativo é da empresa e está no nome da mesma, ele pode ser vendido ou arrendado.
A gestão patrimonial da 4Asset engloba algumas etapas, como:
- análise e disponibilidade de ativos
- gestão de licenças e alvarás
- processos patrimoniais gerais
- alienação
- compliance
- due diligence
- revisão tarifária
- e muito mais.
Motivos para contar com uma boa gestão de ativos imobiliários
A gestão de ativos imobiliários traz diversos benefícios para a sua empresa, logo, se você não fizer essa gestão de forma eficaz, podem surgir muitos prejuízos, inclusive com prejuízos financeiros.
Maior controle e organização
Com a gestão dos ativos imobiliários, há um maior controle do patrimônio da empresa, sendo possível que os gestores tenham uma visão ampla e mais organizada, entendendo em que situação os seus ativos estão, como por exemplo, se estão regulares, se há algum tipo de negociação sob ele, algum tipo de garantia, entre outros.
Regularização dos imóveis
Com uma boa gestão, planilhas que, antes, eram alimentadas manualmente, passam a serem preenchidas automaticamente, de forma integrada, com lembretes, regras e processos. Dessa forma, todos os seus imóveis estarão sempre atualizados e regularizados.
Identificação de bens servíveis
Os bens servíveis são aqueles de uso indispensável para a prestação do serviço, uma concessão, por exemplo. A gestão de ativos imobiliários irá corroborar para que esses ativos não fiquem perdidos ou esquecidos, apenas gerando prejuízos a empresa.
E na gestão financeira, como a gestão de ativos imobiliários pode ajudar?
Quando falamos em setor fundiário, focamos no prazo de viabilização de uma obra. É nesse ponto que a empresa pode perder dinheiro, já que uma área parada é dinheiro sendo ‘jogado fora’. Mas, quando falamos do setor patrimonial de uma organização, estamos nos referindo à lucratividade.
Ele é o responsável pela organização dos ativos e viabilização de rentabilidade do mesmo. Isso quer dizer que é o patrimônio que irá decidir se um ativo pode ser vendido ou alugado, que irá resolver a questão de pagamentos de tributos e taxas e muito mais.
Por isso, a gestão de ativos imobiliários é tão importante para a gestão financeira, já que com o controle automático dos ativos, é possível saber quando eles precisam de manutenção, melhorias e até elaborar um plano preventivo quanto a este imóvel.
Sendo possível controlar de forma mais assertiva o pagamento de impostos, taxas e tributos, eliminando juros que acabam surgindo quando esses imóveis estão fora do radar do gestor. Essa previsão é fundamental para entender quais imóveis têm mais gastos, bem como se há a necessidade de manter este ativo ou se vendê-lo é a melhor opção.
Como a tecnologia ajuda na gestão de ativos imobiliários
Entendemos que, se não houver uma boa gestão de ativos imobiliários, há uma grande perda e prejuízo da gestão financeira da empresa. A estruturação da gestão imobiliária dentro da empresa, como podemos ver, é um passo essencial.
A tecnologia da 4Asset irá ajudar a sua empresa a controlar os seus ativos por meio dos processos ambientais, gestão fundiária, patrimonial, operacionais (facilities) e organizacional.
Se a sua empresa for responsável pela montagem de um oleoduto, por exemplo, nossa ferramenta será capaz de agilizar e organizar a gestão de todos os ativos para que esse oleoduto esteja dentro da lei, cuidado desde a geolocalização, até se o local possui algum tipo de moradia imprópria, se há um tipo de plantação não permitida pela lei e outros.
Logo, como vimos, a adoção desses softwares para a gestão de ativos imobiliários traz diversos benefícios diretos e indiretos para a empresa. Para saber mais sobre os Softwares 4Asset SaaS e 4Asset Enterprise, fale com nosso time de especialistas e tire suas dúvidas.
