Os indicadores de desempenho são essenciais para o crescimento e a eficiência de qualquer área, sendo extremamente benéficos para a gestão fundiária. Isso porque, ao estabelece-los, é possível ter um acompanhamento claro, preciso e em tempo real sobre todas as operações fundiárias executadas e geridas sob os empreendimentos e seus ativos imobiliários..
A gestão e o controle eficientes facilitam e agilizam os processos de gestão fundiária, reduzindo custos e minimizando riscos sobre os empreendimentos.
Qual a importância de contar com bons indicadores de desempenho?
A gestão fundiária envolve diversos processos, atividades e tarefas de grande complexidade e alta necessidade de controle.
Ela se faz mais eficiente quando parametrizada a partir de indicadores confiáveis e assertivos que permitem a análise imediata de processos possibilitando identificar pontos de otimização do tempo das equipes envolvidas, acompanhamento de prazos, controles financeiros de pagamentos, viabilizando a tomada de decisão em tempo real e a elaboração e execução de estratégias.
Um dos grandes motivos para estabelecer indicadores de desempenho é a definição de metas claras e objetivas para acompanhamento de toda a equipe envolvida na gestão territorial. Ao acompanhar o total de gastos com tributos, por exemplo, fica mais fácil prever o planejamento financeiro e buscar alternativas para reduzir os gastos.
É através dos indicadores de desempenho que é possível estabelecer novas diretrizes e identificar as falhas para tornar o processo mais otimizado, além de contribuírem para uma gestão mais eficiente que ajuda a reduzir custos e prazos para o licenciamento e liberação dos empreendimentos a serem implantados.
3 erros comuns para evitar ao escolher indicadores de desempenho
Na hora de definir os indicadores de desempenho é preciso atenção para escolher aqueles mais adequados à gestão da sua empresa. Por isso, alguns erros comuns devem ser evitados, tais como:
Focar apenas nos indicadores básicos: Ou seja, ignorar aqueles indicadores que podem ser mais trabalhosos e acompanhar apenas os mais fáceis. É importante que eles sejam relevantes para os resultados da gestão fundiária.
Medir tarefas ao invés de resultados: Os indicadores de desempenho não devem ser utilizados para monitorar apenas as ações realizadas, mas ter foco nos resultados. Isso significa que a produtividade deve ser analisada quando aliada ao objetivo final e não como um contador de tarefas.
Desejar indicadores de desempenho perfeitos: Vale considerar a implementação de novos indicadores e adaptações sempre que necessário. É fundamental que os dados utilizados sejam claros e precisos para indicar o direcionamento adequado na tomada de decisões.
Exemplos de indicadores de desempenho para acompanhar a gestão fundiária
Para estabelecer indicadores de desempenho adequados é importante ter em mente qual objetivo estratégico para acompanhar a evolução. Por exemplo, um objetivo pode ser a implementação da governança fundiária que envolveria indicadores para controle e desenvolvimento eficiente da liberação de áreas para construção de novos empreendimentos.
Cada empresa trabalha a gestão fundiária de uma forma diferente, portanto, os indicadores de desempenho serão específicos para cada negócio. No entanto, há alguns exemplos básicos que podem ser implementados para potencializar a gestão. Veja alguns na lista a seguir:
- Total de imóveis regularizados;
- Total gasto com indenização;
- Números e situações de imóveis em regularização;
- Quantidade de imóveis inservíveis;
- Área total em concessão;
- Área total liberada;
- Tempo médio para cada atividade executada;
- Percentual de áreas liberadas;
- Índice de regularidade geral;
- Quantidade de imóveis próprios.
Para concluir, podemos destacar três indicadores como fundamentais para o sucesso da gestão fundiária: a regularidade dos imóveis, o avanço da liberação das obras e obtenção das áreas.
Ou seja, é de grande importância que o imóvel esteja regularizado para que não gere nenhum impacto ou atraso em qualquer momento. Atrasos estes que podem gerar até multas devido ao não cumprimento dos prazos acordados e impactos nas futuras receitas.
Além disso, através da rentabilização da gestão fundiária, é possível adquirir áreas e imóveis com o melhor custo-benefício e de acordo com as políticas de compliance das empresas, de forma totalmente legal e sem prejuízos à imagem da organização ou atrasos durante a construção.
Como vimos, bons indicadores de desempenho ajudam na eficiência da gestão fundiária e na redução de gastos. Agora que você já sabe a importância e alguns exemplos de indicadores de desempenho, descubra os benefícios da gestão fundiária para grandes empresas e como regularizar seus ativos imobiliários.
