A automatização de indicadores surge como uma alternativa ideal para resolver problemas como a falta de uma base de dados consolidada, a perda de prazos de pagamentos, a falta de rastreabilidade e a pouca fluência das informações de ativos imobiliários entre as áreas.
Na maioria das vezes, as empresas atuam com planilhas Excel para acompanhamento e gestão de ativos imobiliários. Contudo, quando há um alto volume de informações, o processo encontra obstáculos como a falta de equipe para análise, risco de perder prazos e dificuldade para consolidar os dados.
Para isso, é preciso contar com sistemas automatizados que ajudam a personalizar o workflow conforme as necessidades da empresa. Assim, são desenvolvidos painéis automatizados, as informações são cadastradas e o sistema atualiza todos os indicadores diariamente, considerando os processos cadastrados no dia anterior.
O uso de BI e dashboards muda completamente a rotina de trabalho, fazendo uma diferença no dia a dia. Enquanto o uso de planilhas exige um conhecimento técnico avançado para gerar relatórios, no sistema automatizado isso é feito com poucos cliques.
Quais os benefícios da automatização?
Entre os ganhos da automatização de indicadores está o compliance regulatório e fiscal. Isso acontece porque é possível ter rastreabilidade de documentos e segurança de dados para evitar atrasos nos pagamentos de impostos, taxas e demais obrigações. Outros benefícios incluem:
- Dados centralizados no sistema com visualizações claras e simplificada;
- Facilidade para rastrear e acompanhar novas inserções de dados no processo;
- Prazo de minutos para gerar relatórios de imóveis;
- Possível visualizar qual membro da equipe realizou mudanças;
- Recebimento de notificações automatizadas com lembretes dos prazos.
Um trabalho que antes demoraria semanas para ser realizado por uma equipe técnica pode ser feito em minutos com um sistema automatizado. Isso otimiza o tempo da equipe, pois permite que os profissionais se dediquem ao desenvolvimento de atividades técnicas e de campo, sem a necessidade de desviar a atenção para a elaboração de relatórios. Quer entender mais sobre os benefícios e como potencializar a sua área?
