Hoje, na era da informatização, o maior desafio para as empresas, que precisam gerenciar rotinas altamente complexas e manter uma governança territorial eficiente é integrar e compartilhar processos, dados e informações, de forma a aumentar a eficiência do trabalho e garantir a melhor tomada de decisão, gerando melhores resultados.
A governança territorial no setor elétrico, por exemplo, para ser o mais eficiente possível depende de uma série de atividades, como cadastro de ativos imóveis, liberação de áreas, obtenção e cadastro de licenças ambientais, diagnóstico fundiário, monitoramento de indicadores, obtenção de documentação técnica, preparação para auditorias, entre muitas outras.
Todas essas atividades podem ser melhor desempenhadas com a adoção de sistemas de informação que integrem a comunicação e as principais atividades, contribuindo para o aprimoramento da cultura organizacional da empresa e gerando uma série de benefícios, como:
- mitigação de riscos;
- redução de custos;
- maior controle e visão clara dos processos;
- acesso mais fácil às informações;
- informações mais precisas e confiáveis para tomadas de decisões;
- aumento da competitividade;
- favorecimento do compliance;
- aumento da segurança;
- diminuição do retrabalho.
Assim, a 4Asset surgiu para fornecer as melhores soluções disponíveis do mercado, através dos nossos softwares para governança fundiária, socioambiental, regulatória e patrimonial.
Seja através do 4Asset SaaS ou do 4Asset Enterprise, o foco é garantir a possibilidade de gerenciar todo o ciclo de vida dos empreendimentos em um só ambiente digital, no qual as empresas possam contar com ferramentas para gestão de documentos, gis, mobile, formulários, relatórios e indicadores e, no caso do Enterprise, configuração plena para criação de novos módulos através de sua ferramenta de workflow.
Gestão de documentos
Não utilize mais o windows explorer para armazenamento de seus documentos e arquivos. Centralize todas as informações de seus empreendimentos nas soluções da 4Asset, de forma segura e de fácil acesso.
Com todas as informações em um único local / sistema, as equipes terão maior facilidade para controlar o andamento e consultar o histórico de qualquer processo ou documento disponível.
GIS
Tenha as informações de seus empreendimentos georreferenciadas para visualização no mapa. Criei mapas temáticos que o ajude na tomada de decisão. Os sistemas 4Asset têm ferramentas para todo o processo de geoprocessamento, desde a coleta de dados em campo à integração de processos de forma automatizada ao ambiente GIS.
Ou seja, todas as ferramentas GIS e as informações de geoprocessamento ficam disponíveis para a sua análise em uma plataforma intuitiva e, se necessário, configurável.
Workflow
Especificamente para nossa solução 4Asset Enterprise, tenha a facilidade de configurar processos automatizados, através do núcleo de workflow, para gestão e controle de pessoas, equipes, projetos, atividades, tarefas, prazos, documentos e todas as informações de forma integrada, sabendo em tempo real o que cada colaborador esta fazendo, dentro do prazo ou não.
Relatórios e indicadores
O acompanhamento de relatórios e indicadores, tão essencial para qualquer empresa no gerenciamento de seus empreendimentos e riscos operacionais, torna-se muito mais eficiente com os softwares da 4Asset.
É possível gerar relatórios e indicadores personalizados com alguns passos simples, bem como implementar relatórios customizados sob demanda e compartilhar informações com equipes de trabalho em tempo real.
Escolha a opção que melhor se adeque a sua realidade
Enquanto o 4Asset Saas permite uma configuração mais padronizada para governança fundiária, ambiental e de inspeção, o 4Asset Enterprise permite a parametrização e customização plena de sistemas multi módulos, com estrutura de dados personalizadas para cadastros, processos e subprocessos interligados, formulários e subformulários, documentos e relatórios, entre outros.
Ambos disponibilizam acesso mobile online e offline para trabalho de campo.
A governança territorial tem sido um desafio para a sua empresa? Então descomplique com a 4Asset! Acesse o nosso site e entenda todas as facilidades que os nossos softwares podem oferecer!
