Gerenciar o processo de originação pode ser um desafio complexo no setor sucroenergético, responsável pela produção de dois itens essenciais da economia brasileira: o açúcar e o álcool. Portanto, uma boa gestão com apoio de software pode ajudar na otimização do processo.
Erros na originação podem resultar em perdas financeiras significativas, problemas de conformidade e até mesmo danos à reputação da empresa. É por isso que é crucial adotar uma abordagem estratégica e implementar medidas eficazes para evitar erros.
Neste post, descubra como gerenciar o processo de originação com mais precisão e eficiência e entenda a importância de contar com uma ferramenta de governança territorial. Continue a leitura para saber mais!
As fases do processo de originação no setor sucroenergético
No setor sucroenergético, o processo de originação envolve várias fases cruciais que antecedem a comercialização dos produtos e são essenciais para garantir qualidade e eficiência. A seguir, confira os principais desafios de cada fase:
Fase 1: Prospecção
Essa etapa envolve a identificação e avaliação de propriedades rurais para a aquisição de terras onde será realizada a produção de cana-de-açúcar. É nesse momento que acontecem as negociações dos contratos, acordos e valores a serem recebidos dos arrendamentos.
Ao realizar uma prospecção cuidadosa, as empresas podem adquirir terras adequadas e é imprescindível ter o registro histórico dos acordos e hectares adquiridos. A falta de dados completos e atualizados pode gerar descumprimento do acordo, prejudicando o negócio.
Fase 2: Plantio
A segunda fase envolve os preparativos da área e do solo, além do plantio em si. Essa fase é crucial, pois o sucesso do cultivo da cana-de-açúcar depende em grande parte de práticas eficientes de plantio.
Por isso, um dos desafios está em acompanhar em tempo real as áreas prontas ou em preparação, fator essencial para atualização do mapa e devido pagamento aos arrendatários. Uma ferramenta de gestão eficiente contribui para centralizar e garantir acesso às informações.
Fase 3: Colheita
Já na terceira fase acontece a colheita do insumo e a preparação do solo para a reparação. Nesse caso, a falta de informações atualizadas compromete o entendimento do que está sendo trabalhando pelo plantio ou colheita.
Nesse sentido, uma ferramenta de gestão eficaz ajuda a otimizar a alocação de recursos, fornece informações em tempo real, garante o cumprimento dos padrões de qualidade e facilita a tomada de decisões embasadas em dados.
Fase 4: Renovação de contrato
Por fim, a última fase consiste na renovação de contrato e exige controle e organização dos documentos e informações sobre as áreas de plantação. É importante ter um dossiê com todo o histórico de mudanças que aconteceram no ativo, incluindo novas áreas identificadas, de preservação ambiental, comunidades, mudanças de infraestrutura, entre outros.
Sem uma ferramenta adequada, pode acontecer erros como plantações em áreas que não estão com contratos renovados, ocasionando em perda de dinheiro e até mesmo processos jurídicos.
Principais desafios no planejamento para a manutenção sucroenergética
A manutenção deve ser considerada no gerenciamento do processo de organização. Isso porque as paradas de manutenção são necessárias para a realização de inspeções, reparos e substituição de equipamentos.
No entanto, planejar essas paradas pode ser um desafio, pois é preciso encontrar o equilíbrio entre manter a produção contínua e realizar as atividades de manutenção necessárias. Ou seja, a falta de um planejamento adequado pode resultar em interrupções não planejadas, impactando negativamente a produtividade.
A implementação de melhores práticas e a adoção de soluções tecnológicas inovadoras podem ajudar a superar esses desafios, aumentando a eficiência e a confiabilidade das operações de manutenção no setor sucroenergético.
5 passos para gerenciar o processo de originação sem erros no setor sucroenergético
Para gerenciar o processo de originação no setor sucroenergético sem erros, é importante seguir os seguintes passos:
1. Integrar todos os processos de gestão de ativos imobiliários
Para evitar erros e garantir uma gestão eficiente, é essencial integrar todos os processos relacionados aos ativos imobiliários. Isso inclui desde a identificação de áreas disponíveis até a negociação de contratos e a documentação legal.
2. Fazer a gestão de plantio, colheita, logísticos e de armazenagem
Como vimos, todas as etapas podem impactar significativamente os resultados caso não sejam bem geridas. Portanto, é necessário que cada fase seja monitorada e controlada para evitar falhas e maximizar a eficiência operacional.
3. Manter o processo de gestão numa única base customizada
Utilizar diferentes bases para armazenar os dados pode complicar o processo e levar a erros. Mantenha tudo em um único lugar, assim, essa base compartilhada permite que todas as áreas envolvidas tenham acesso às informações atualizadas e relevantes.
4. Manter indicadores indispensáveis da manutenção atualizados
É essencial manter esses indicadores atualizados e organizados, pois são eles que permitem uma análise precisa do desempenho dos equipamentos, identificando possíveis áreas de melhoria ou problemas a serem solucionados. Além disso, fica mais fácil gerenciar planos de preventivas e ordens de serviços.
5. Usar ferramentas e dados para tomar decisões assertivas
É indispensável o uso de tecnologia para garantir melhor informações precisas e atualizadas sobre as condições do plantio, o progresso da colheita, entre outros aspectos relevantes. Com base nos dados coletados, é possível tomar decisões assertivas e otimizar o processo de originação.
Leia também: Conheça a eficácia de uma ferramenta de processos e gestão territorial no agronegócio
Por que contar com uma ferramenta de governança territorial?
A governança territorial envolve a gestão sustentável e integrada das atividades no território, considerando os aspectos econômicos, sociais e ambientais. Portanto, uma ferramenta como o 4Asset Enterprise contribui para gerir todas as áreas em um único local.
Além disso, a ferramenta oferece um histórico de mudanças do ativo, possibilidade de gestão dos processos mobile e inteligência automatizada nos processos. Assim, a equipe de originação terá acesso às informações em tempo real para um processo mais ágil, eficiente e livre de erros.
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