A implementação de uma estrutura de governança territorial é essencial para o sucesso e a coordenação de grandes empreendimentos de mineração e energia. Saiba como a implementação de um software pode tornar os controles e processos tangíveis à todos os setores, integrar e otimizar a operação.
A implementação de uma estrutura de governança territorial é essencial para o sucesso e a coordenação de grandes empreendimentos de mineração e energia. Uma estrutura de gestão não só promove melhores interações como também reduz a confusão organizacional, como as falhas de comunicação e conflitos entre os membros da equipe. Diante da crescente complexidade na gestão patrimonial, fundiária, socioambiental e regulatória na implantação de novos projetos, utilizar a automação de processos, GIS, BI e mobile gera inteligência, eficiência e segurança.
Saiba como implementar um software de governança territorial pode tornar os controles e processos tangíveis à todos os setores, integrar e otimizar a operação.
Importância da Tecnologia da Informação na governança territorial
As tecnologias disponíveis no mercado estão aí para apoiarem as empresas em seu planejamento, gestão e operação, de forma simples e efetiva. As soluções da 4Asset estão se tornando um padrão para gestão do ciclo de vida de empreendimentos do setor elétrico e mineral, no que tange a demandas de governança territorial.
Sem centralizar os dados e os processos de um empreendimento, é provável que cada unidade ou setor desenvolva soluções individuais, afastando-se de qualquer visão comum de negócio.
O apoio dos sistemas de Tecnologia da Informação (TI), permitem o compartilhamento de dados, a organização das funções de nível corporativo e a visibilidade de toda a organização. O foco não é apenas melhorar o acesso às informações e a elaboração de relatórios, mas também compartilhar os conhecimentos obtidos, a partir de análises prévias que auxiliam na tomada de decisões mais eficazes. Os sistemas de TI permitem aos analistas, coordenadores, gerentes, diretores e demais usuários, trabalharem a qualquer hora, de qualquer lugar, utilizando uma plataforma operacional web global totalmente integrada, eliminando inconsistências e dúvidas, favorecendo a assertividade.
Além disso, o uso de software para de governança territorial pode proporcionar:
- Gestão e controle do desempenho das equipes envolvidas, trazendo ganhos certos de produtividade;
- Acompanhamento em tempo real da situação de regularidade de suas propriedades;
- Controle operacional de todos os processos fundiários, socioambientais, patrimoniais e regulatórios, através da automação com workflow;
- Controle de prazos e datas importantes na gestão, seja fundiária, regulatória, de pagamentos e/ou socioambientais;
- Gestão e monitoramento de riscos;
- Segurança operacional de suas propriedades, no que tange ao controle de ocupações irregulares;
- Geração de rentabilidade na gestão dos ativos e na alienação de imóveis inservíveis;
- Gestão na tomada de decisão e na operação de aquisições;
- Controle na comunicação e atendimento de questões social, junto aos stakeholders e comunidades;
O desafio de uma implementação é manter um conjunto coerente de processos, satisfazendo simultaneamente os requisitos operacionais locais e global do empreendimento, promovendo o lucro esperado aos acionistas, atendendo as demandas sociais e ambientais, dentro da lei, atendendo a regulação imposta pelos órgãos responsáveis e gerindo os imóveis envolvidos de forma eficiente.
Objetivos e benefícios de uma governança Territorial
A solução escolhida para implementar a governança territorial deve focar, de maneira eficaz, nas múltiplas frentes do negócio de uma empresa. O principal objetivo é fornecer dados gerenciais e operacionais em tempo real para que as decisões a serem tomadas sejam corretas e levem os empreendimentos ao caminho traçado no momento de sua concepção.
Veja a seguir os benefícios da implementação de uma plataforma de gestão:
- Cadastro uniforme e único, compartilhado entre todos os interessados;
- Eliminação de controles por planilhas e e-mails;
- Automação de processos, através de workflow;
- Gestão de documentos;
- Painel de indicadores – análise integral dos dados extraídos;
- Relatórios dinâmicos, personalizados ou customizados;
- Gestão de atividades e responsabilidade;
- Integração com sistemas legados;
- Acesso via Mobile;
- Integração com Sistemas de Informação Geográfica (SIG).
Precisa de ajuda para encontrar uma solução para governança corporativo do seu empreendimento? Entre em contato com os consultores 4Asset.
