Para empresas de energia e mineração, escolher a solução ideal de gestão territorial é fundamental para obter uma visão completa e precisa sobre áreas de interesse, uso de recursos e riscos.
Soluções completas para gestão territorial permitem automatizar tarefas, gerar relatórios e indicadores de maneira ágil, além de criar formulários personalizados, economizando tempo e reduzindo erros operacionais.
No entanto, para garantir esses benefícios, é necessário que a solução ofereça integração com outros sistemas já usados e garanta a segurança dos dados, fortalecendo a confiabilidade e eficiência na gestão.
Neste artigo, conheça os benefícios de ter uma solução para gestão territorial e saiba como escolher a solução ideal para o seu negócio. Confira!
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Benefícios de ter uma solução completa para gestão territorial
A gestão territorial em planilhas ou ERPs básicos apresenta limitações, como a perda de informações importantes e o risco de esquecimentos de prazos essenciais.
A falta de integração e automação pode resultar em excesso de tempo gasto na geração de relatórios, dados pouco precisos e falta de um histórico unificado. Essas falhas afetam a tomada de decisões e o controle dos processos territoriais, dificultando o bom gerenciamento.
Para enfrentar esses desafios, existem soluções para gestão territorial que permitem automatizar operações e garantir maior confiabilidade. Estas plataformas especializadas oferecem:
- Otimização de tempo e recursos, automatizando tarefas repetitivas;
- Histórico completo e acessível das informações fundiárias;
- Maior precisão dos dados e relatórios detalhados;
- Redução do risco de perda de prazos com notificações automáticas;
- Facilidade no trabalho colaborativo, centralizando informações e processos.
Funcionalidades essenciais em uma solução para gestão territorial
Em empreendimentos com processos complexos, como energia e mineração, é preciso contar com uma solução de tecnologia para gestão territorial que ofereça funcionalidades específicas para atender às demandas.
Ferramentas avançadas garantem precisão, centralizam dados e automatizam as atividades, permitindo melhor controle de prazos, otimização de recursos e um histórico completo das operações, tudo necessário para resultados mais ágeis e organizados.
A seguir, listamos as funcionalidades essenciais em uma solução como essa:
Automação de processos
Possibilita que atividades repetitivas e manuais, como notificações, alertas de prazos e atualizações de dados, sejam realizadas de forma automática, reduzindo erros, agilizando as operações e liberando a equipe para focar em tarefas mais estratégicas.
Além disso, promove uma maior rapidez nos fluxos de trabalho, mantendo as informações sempre atualizadas e acessíveis para a tomada de decisões em tempo real.
Autonomia para criação de formulários
Permite que os próprios colaboradores customizem formulários de acordo com suas necessidades específicas, sem precisar de suporte técnico.
É um recurso que auxilia na coleta de dados em campo e nos processos que exigem flexibilidade, assegurando que as informações relevantes para a gestão territorial sejam capturadas com precisão e adaptabilidade.
Relatórios automáticos
Auxilia na análise e visualização atualizada sobre operações e dados territoriais, otimizando o tempo de trabalho.
Esses relatórios são configurados para apresentar percepções precisas, tornando mais fácil o acompanhamento de indicadores-chave e apoiando decisões estratégicas. Com isso, os profissionais têm acesso a dados com rapidez e consistência, melhorando o monitoramento e a gestão do território.
>> Infográfico: Como viabilizar a automatização de indicadores
Informações georreferenciadas
Possibilita visualizar informações diretamente sobre mapas, facilitando o entendimento da localização e das características de cada área territorial. Esse recurso integra dados do campo com espaciais, melhorando a precisão nas análises e no acompanhamento de projetos.
Com mapas detalhados, é possível tomar decisões mais assertivas sobre o uso e a gestão do território.
Acesso mobile e offline
Auxilia as equipes no acesso e atualização de informações no sistema, mesmo em áreas sem conexão com a internet.
Isso é essencial para profissionais que realizam atividades de campo, garantindo que todos os dados coletados sejam armazenados e sincronizados automaticamente quando a conexão for restabelecida. Essa praticidade melhora a produtividade e a precisão nas operações em áreas remotas.
Como escolher a solução ideal para gestão territorial de empreendimentos complexos
Na escolha de uma solução de inteligência para gestão territorial, é preciso avaliar as funcionalidades, mas também a segurança e confiabilidade da ferramenta.
A plataforma deve garantir proteção robusta dos dados, especialmente devido à confidencialidade e complexidade das informações geográficas e de propriedade.
Além disso, é importante que o sistema seja desenvolvido especificamente para lidar com processos complexos, como os encontrados nos empreendimentos de energia e mineração, onde as operações exigem alta precisão e estabilidade.
Outro ponto de atenção é a integração com outros sistemas já utilizados pela empresa, como ERP, sistemas financeiros e jurídicos, para otimizar o fluxo de dados entre diferentes áreas.
A escolha de uma solução que seja suportada por uma equipe técnica qualificada e com suporte ágil também facilita a resolução de problemas e atualizações, garantindo continuidade operacional e desempenho do sistema.
Esses aspectos ajudam a aumentar a agilidade e a sinergia entre as diversas plataformas da organização, contribuindo para uma gestão territorial inteligente.
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